Описание
До начала проекта учёт в компании HZPC велся на базе самописной конфигурации на платформе 1С, которая со временем превратилась в технически сложную и трудносопровождаемую систему. Кроме того, часть операций — особенно в сфере финансового и регламентированного учёта — выполнялась в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Такой разрозненный подход создавал серьёзные риски: дублирование данных, ошибки при передаче информации, отсутствие единой картины по бизнесу и низкая прозрачность для управления.
Перед компанией стояла стратегическая задача — перейти с кастомизированной, устаревающей системы на современную, типовую платформу, способную закрыть все бизнес-процессы: от учёта посевов и сбора урожая до логистики, договорной деятельности и финансового учёта. При этом бизнес-процессы HZPC имеют высокую специфику: отслеживание выращивания картофеля по участкам, сортам и поколениям, учёт партий с детализацией по фракциям, классам и сортам, контроль сроков и условий лицензионных договоров, сертификация продукции, планирование полевых работ, контроль логистики и доставки.
Все эти процессы требовали не просто автоматизации, а точной и гибкой системы, способной работать с уникальной логикой аграрного производства.
Команда «Первого Бита» из офиса Санкт-Петербург Центр Корпоративных клиентов предложила переход на 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.5 как современное, масштабируемое и поддерживаемое решение, которое при этом позволяет гибко адаптироваться под отраслевую специфику. Это решение было выбрано, потому что: оно охватывает все ключевые контуры: оперативный учёт, транспортная логистика, документооборот, финансовый и регламентированный учёт, имеет развитый механизм доработок без потери типовости, легко интегрируется с другими системами, обеспечивает прозрачность и контроль на всех этапах.
Работа началась с глубокого анализа текущей самописной системы. Команда «Первого Бита» провела детальный аудит всех доработок, выявила ключевые бизнес-процессы и определила, какие из них можно перевести на типовую логику, а какие требуют кастомизации.
На основе этого анализа был проведён реинжиниринг и моделирование бизнес-процессов, в ходе которого были перестроены процессы учёта посевов, сбора и распределения урожая, внедрён учёт партий с разбивкой по сортам, поколениям, фракциям и классам, реализован контроль за выполнением лицензионных договоров и сроков сертификации, настроено планирование полевых работ с учётом агротехнических требований.
Была разработана целевая архитектура системы и составлена дорожная карта внедрения, включающая поэтапный переход с сохранением всех исторических данных. Особое внимание уделили сохранению типовой основы — чтобы система оставалась устойчивой к обновлениям и легко сопровождалась внутренней командой.
В рамках проекта были настроены и запущены все ключевые контуры учёта, объединённые в единую информационную среду. Начиная с посадки и заканчивая отгрузкой семенного материала, теперь все этапы выращивания картофеля — включая уход за посевами, сбор урожая и распределение по фракциям и сортам — отслеживаются в оперативном учёте с детализацией по участкам и культурам. Данные о готовой продукции плавно переходят в транспортную логистику, где ведётся контроль за доставкой семенного материала, соблюдением сроков и условиями перевозки. Все хозяйственные операции корректно отражаются в регламентированном учёте с учётом требований законодательства, а процессы согласования договоров, заявок и внутренних распоряжений полностью автоматизированы в модуле документооборота. Финансовый учёт объединяет все расчёты с контрагентами, движения по банку и кассе, обеспечивая единую и достоверную картину по денежным потокам и финансовым обязательствам компании.
Также была реализована гибкая система учёта партий, где каждая единица продукции сопровождается полным набором характеристик: сорт, поколение, фракция, класс, дата посева, участок, сертификат. Это позволило обеспечить полную прослеживаемость и соответствие требованиям сертификации.
В результате команда «Первого Бита» полностью подготовила основу для самостоятельного перехода HZPC на 1С:КА. «Первый Бит» провел детальную аналитику, разработал целевую архитектуру, смоделировал бизнес-процессы и составил пошаговую дорожную карту внедрения. Заказчику передан полный пакет сопровождающей документации — включая технические спецификации, регламенты и инструкции, — что позволило команде HZPC уверенно и без сбоев выполнить переход на 1С:Комплексная автоматизация самостоятельно. Сегодня система функционирует в промышленной эксплуатации, обеспечивая прозрачность и контроль по всем ключевым направлениям бизнеса.
