В некоторых компаниях сотрудники не уходят в отпуск, и их это вполне устраивает. Однако с позиции законодательства это неправомерно. Что делать, если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск?
Требование ТК РФ к количеству дней отпуска
Каждый год полный отпуск нужно предоставлять несовершеннолетним сотрудникам, а также работникам с вредными и опасными условиями труда.
Перенос отпуска на следующий год допускается в отношении остальных работников. Однако установлены некоторые требования:
- ситуация должны быть исключительной — отпуск сотрудника негативно влияет на работу компании;
- необходимо согласие сотрудника;
- в следующем рабочем году сотрудник должен использовать отпуск, в противном случае — это нарушение законодательства.
При нарушении трудового законодательства предусматривается административная ответственность по КоАП РФ. На первый раз выписывают штраф. При повторном нарушении — штраф в больше размере либо дисквалификация должностного лица, к примеру, директора компании.
Использование накопленного отпуска
Даже несмотря на штрафные санкции, опасно позволять сотруднику накапливать отпускные дни. Когда работник в течение нескольких лет не уходит в отпуск, он может по согласию с работодателем использовать все эти дни разом.
Других вариантов как таковых нет. Работник обязан отдыхать 28 дней за каждый рабочий год. За дни, превышающие это количество отпускных дней, можно выдать компенсацию, однако не так часто отпуска сотрудников превышают стандартные 28 дней.
Компенсация отпуска деньгами
Если работника не увольнять
По ТК РФ минимальный размер отпуска — 28 дней. Когда отпуск больше 28 дней, сотрудник вправе запросить компенсацию оставшихся дней, превышающих указанное количество. Для этого он подает работодателю соответствующее заявление.
Но нужно учесть, что за каждый год минимальный некомпенсируемый порог отпускных — именно 28 дней. Однако есть и исключения из правила:
- для сотрудников с вредными и опасными условиями труда этот порог — 7 дней;
- для сотрудников некоторых предприятий ОПК этот порог — 21 день (пп. «д» п. 2 Особенностей, регламентированных Постановлением Правительства от 01.08.2022 г. № 1365).
Если работник сам попросит заменить отпуск выплатой компенсации, работодатель может ему отказать. Это его право, а не обязанность — заменить отпуск компенсацией.
Законодательством запрещено выплачивать компенсацию дней, входящих в минимальный предел. Исключения отсутствуют — даже если сам работник просит выдать деньги, придется отправить его в отпуск.
Если работника уволить
Если работодателю неудобно отправлять сотрудника в положенный отпуск, он может использовать небольшую лазейку. Закон не запрещает уволить сотрудника по соглашению сторон, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а потом сразу принять его снова на работу.
Но такой лазейкой надо пользоваться очень аккуратно. Трудовая инспекция может обратить внимание на частые увольнения и повторные приемы на работу.
Когда сотрудник к моменту своего увольнения по каким-то причинам не воспользовался всеми днями положенного ему отдыха, работодатель должен выплатить компенсацию всех этих дней.
Отказ сотрудника от отпуска по графику
Работник вправе перенести отпуск в двух ситуациях, которые нарушают нормы ТК РФ:
- работодатель выдал отпускные позже чем за 3 дня до начала периода отдыха;
- работодатель предупредил сотрудника о периоде начала отдыха позже, чем за 2 недели до его начала.
В этих случаях сотрудник тоже должен идти в отпуск, однако он вправе выбрать другие даты по согласованию с работодателем.
Если работник сам не уходит на отдых по графику, работодатель может назначить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.
