Как в 1С БИТ.ЖКХ вручную ввести оплаты по коммунальным услугам от жителей

В БИТ ЖКХ оплаты от проживающих регистрируются как в блоке Бухгалтерия, так и в блоке ЖКХ.

Инструкция будет полезна для всех, кто ведет учет начислений и оплат по коммунальным услугам.

Перед началом работы проверим Настройку параметров ЖКХ (раздел Главное – ЖКХ – Настройки – Настройка параметров ЖКХ) – функция Не распределять оплату после ввода суммы.

При отсутствии флага в документе Оплата КУ введенная сумма оплаты автоматически распределяется по Услугам ЖКХ на лицевом счете согласно Шаблону извещений, то есть после ввода каждой строки пересчитывается вся таблица Услуг лицевого счета, при этом задержка перерасчета увеличивается в зависимости от количества строк в документе Оплата КУ. 

При установленном флаге сумма не распределяется по Услугам ЖКХ при вводе каждой строки, повышается быстродействие программы за счёт того, что в документах Оплаты КУ при внесении суммы платежа программа не пересчитывает всю таблицу услуг лицевого счета, а распределение производится в конце после завершения ввода документа кнопкой Рассчитать или Рассчитать с учетом начислений месяца.

В блоке Бухгалтерия оплата от жителей заносится стандартно банковскими выписками (Раздел Банк и касса – Банк – Банковские выписки) или поступлениями наличных (Раздел Банк и касса – Касса – Кассовые документы).

Бухгалтерские проводки подробнее рассмотрели в отдельной инструкции (Ссылка).

В блоке ЖКХ занести оплату от абонентов можно несколькими способами:

• Ручной режим – подойдет, когда нужно отразить платеж от одного лицевого счета (далее ЛС).
• Массово с помощью специальных обработок.

В данной инструкции рассмотрим первый способ – создание и заполнение документов Оплаты КУ вручную. Зайдем в раздел ЖКХ – Лицевые счета – Оплата КУ.

В открывшемся журнале документов создадим новый документ кнопкой Создать или Создать копированием.

В форме нового документа последовательно заполним поля:

• Дата – число, когда собственником был совершен платеж;
• Распределять оплаты услуг вручную – установим флажок, если нужно распределение суммы по услугам, которое отличается от стандартного. По умолчанию флажок сброшен;
• Использовать сканер штрихкода – при установленном флаге подключенный сканер считывает линейный штрихкод, определяет Лицевой счет, Шаблон извещения, сумму оплаты и вводит в документ строку;
• Оплата по периоду – с помощью этой настройки можно выбрать, долги за какой период погасятся текущей оплатой. Данные для анализа система берёт из специального регистра накопления Начисления по услугам ЖКХ (по периоду). Для удобства анализа сумм задолженности на ЛС по начисленным услугам можно воспользоваться отчетом Анализ задолженности (по периоду) – Раздел ЖКХ – Отчёты.

В шапке отчёта выберем период, начиная с которого хотим увидеть задолженность. В поле Настройки, в правой нижней части в поле Отбор добавим строку Лицевой счёт, внесём нужный. Если настройки не отображаются, нажмём кнопку Панель настроек.

• При сброшенном флаге программа по умолчанию распределяет оплату на долг по услуге, начиная с первого незакрытого периода. Например, на ЛС есть долги по начислениям услуг за период январь, февраль, март 2026. При проведении оплаты со сброшенным флагом долг погасится сначала по начислениям января, далее последующих месяцев пропорционально по всем услугам.

• При установленном флаге становится доступно окно Период оплаты, в нём можно выбрать период, за который нужно распределять оплату по начислениям услуг. В том же примере установим флажок, в поле Период оплаты выберем февраль 2026: оплата распределится только на долг февраля.

• Источник оплаты – поле может заполняться из справочников: кассы ККМ, подразделения, контрагенты. Настройка влияет на заполнение аналитики на транзитном счёте оплаты, обычно в программе используется счёт 76.06. При стандартной схеме на счёте 76.06 используется обобщённый контрагент, например, Транзитные платежи или Платежи физлиц. Дополнительная аналитика на счёте 76.06 – договор контрагента. Если у контрагента несколько договоров, один из них можно сделать основным: карточка контрагента – вкладка Договоры, кнопка Использовать как основной;

• Блок Лицевые счета:

• кнопка Добавить – можем вручную внести в табличную часть нужные ЛС;
• кнопка Найти – среди списка в табличной части можем найти необходимые ЛС по разным параметрам: номер ЛС, шаблон извещений, сумма и так далее;
• кнопка Рассчитать – сумма оплаты по услугам ЖКХ, входящим в Шаблон извещений, распределяется согласно алгоритму на:

1. Сумму входящего долга на начало месяца оплаты;
2. Сумму накопленной пени;
3. Переплату по услугам пропорционально текущим начислениям на дату оплаты.

• кнопка Рассчитать с учетом начислений месяца – оплата распределяется на:

1. Входящий долг на конец месяца оплаты (с учетом начислений текущего месяца);
2. Сумму накопленной пени;
3. Переплату по услугам пропорционально на дату оплаты. 

• кнопка Заполнить контрагентами ответственных лиц – позволяет автоматически внести аналитику к транзитному счёту оплаты. Данные для заполнения программа берёт из регистра Ответственные лица по КУ. Эти сведения заполняются при внесении ответственных лиц по лицевому счёту в документе Регистрация проживающих по ЛС, поле контрагент.

С помощью этой функции можно облегчить проведение платежей в ситуации, когда собственником лицевого счёта является юридическое лицо, и платежи по нему нужно учитывать обособленно по конкретному контрагенту на счёте 76.06. 

• кнопка Ещё – дублирует некоторые команды, расположенные в общей форме, а также содержит дополнительные пункты. Этой функцией удобно пользоваться при изменении масштаба или размера окна. Например, когда окно программы уменьшается, часть кнопок не отображается на общей панели, и найти их можно с помощью кнопки Ещё. Рассмотрим некоторые:
• Скопировать, Изменить, Удалить – с помощью этих пунктов можем работать со списком ЛС табличной части;
• Проставить шаблон – установим нужный шаблон для всех лицевых счетов, внесённых в документ.

Рассмотрим более подробно табличную часть Лицевые счета – в ней отражаются все ЛС, по которым в данном документе проходит оплата. Заполняется:

• номер по порядку;
• номер лицевого счёта;
• шаблон извещения, по которому пойдёт распределение суммы оплаты на услуги;
• сумма оплаты;
• ответственный по ЛС из карточки;
• адрес из карточки помещения;
• счёт абонента – стандартно в программе выделен специальный субсчёт 76.КУ, субконто 1 – заполняется лицевой счёт. Причём субконто 2 в документе не заполняется, однако при проведении документа в бухгалтерских проводках субконто 2 заполняется услугами, по которым распределяется оплата.

• транзитный счёт – стандартно используется счёт 76.06, субконто 1 – контрагент, по которому отражается платёж, субконто 2 – договор этого контрагента.

Рассмотрим также табличную часть справа – в ней отражается разбивка сумм оплат по каждой строке в основном блоке. При установке курсора на каждую строку оплаты справа отражается распределение этой суммы по услугам на конкретном лицевом счёте, согласно выбранному шаблону извещений.

Если по ЛС есть задолженность по пени, то в расшифровке оплаты отдельным столбцом будут указаны суммы пени.

Полезные советы:

• если появляется необходимость исправить какие-то данные в документе, например, сумму, номер лицевого счёта, шаблон извещения, перед этим нужно распровести документ (кнопка Ещё – Отменить проведение), после этого изменить нужные показатели;
• если в документе Оплата КУ заполнены несколько ЛС, и только по некоторым из них нужно, например, распределять оплату услуг вручную или установить оплату по периоду, то лучше удалить нужные лицевые счета из текущего документа и создать новую Оплату КУ отдельно для этих ЛС, в них установить нужные параметры.

Итак, мы разобрали, как в 1С БИТ ЖКХ внести оплату по ЛС вручную.

Статью подготовила ведущий консультант Линии Консультаций по БИТ.ЖКХ Марина Горычева