В системе маркировки движение товаров может учитываться с разной степенью детализации. В одних случаях достаточно передать код товара и количество единиц, в других необходимо указать сведения о конкретной производственной партии или даже идентификаторы каждого экземпляра.
Партионный учет в «Честном знаке» занимает промежуточное положение: участники оборота передают сведения не о каждом коде маркировки отдельно, а о количестве товара определенного GTIN в разрезе производственных партий.
Для бизнеса переход на такой формат означает прежде всего изменение состава данных в электронных документах и необходимость связать учет партий внутри своей системы с информацией, передаваемой в ГИС МТ.
Что такое партионный учет в маркировке
При партионном учете в универсальном передаточном документе указываются три основных параметра:
- код товара GTIN;
- количество маркированного товара;
- номер производственной партии.
При этом перечислять в УПД коды идентификации каждой отдельной потребительской упаковки не требуется. Именно такой порядок оператор системы «Честный знак» указывает для товарных групп, для которых предусмотрен партионный формат прослеживаемости.
Например, если организация отгружает 300 единиц одного товара, из которых 200 относятся к партии №15 и 100 — к партии №16, эти партии должны быть разделены при передаче сведений. Система должна понимать не только общий объем товара одного GTIN, но и его распределение по производственным партиям. Это и отличает партионный учет в маркировке от объемно-сортового.
Чем партионный учет отличается от объемно-сортового
При объемно-сортовом учете, или ОСУ, движение товара отражается укрупненно. В УПД передаются:
GTIN + количество товара.
Информация о конкретной производственной партии в таком формате не является обязательной частью прослеживаемости. При партионном учете появляется еще один уровень детализации:
GTIN + количество + номер производственной партии.
То есть вместо общего остатка по товарной позиции система получает информацию о том, какое количество относится к каждой партии.
Например:
Объемно-сортовой учет
GTIN 04600000000001 — 500 шт.
Партионный учет
GTIN 04600000000001, партия 125 — 300 шт.
GTIN 04600000000001, партия 126 — 200 шт.
Главное изменение заключается не в нанесении новых кодов Data Matrix на товар, а в составе сведений, которыми участники оборота обмениваются при движении продукции.
А чем отличается поэкземплярный учет
Поэкземплярная прослеживаемость более детальна. При ней в документах передаются сведения уже о конкретных кодах идентификации товаров. Поэтому система может проследить движение каждого маркированного экземпляра отдельно.
Условно три формата можно представить так:
Объемно-сортовой учет:
GTIN → количество.
Партионный учет:
GTIN → партия → количество.
Поэкземплярный учет:
GTIN → конкретные коды маркировки.
Поэтому переход на партионный учет не следует воспринимать как переход на обязательное перечисление всех Data Matrix в УПД. В партионном формате идентификаторы отдельных экземпляров товара в документе можно не указывать.
Как работает передача товара
Основная работа с партиями происходит при электронном документообороте между участниками.
При отгрузке поставщик формирует УПД и указывает сведения о передаваемой продукции с необходимой для товарной группы детализацией.
Если действует партионный формат, необходимо корректно указать:
- товар;
- количество;
- производственную партию.
Получатель проверяет сведения в документе перед приемкой.
Это требует согласованности двух контуров учета: внутренней системы предприятия и данных, которые передаются в государственную систему мониторинга.
Если в учетной системе товар числится только общим количеством и невозможно определить остаток конкретной производственной партии, корректно сформировать партионный УПД становится значительно сложнее.
Поэтому переход на партионный учет — это не только изменение электронного документа. Компания должна обеспечить ведение партий в собственной учетной системе на протяжении движения товара.
Если в поставке несколько партий
Одна поставка может содержать одинаковый товар из разных производственных партий.
В таком случае необходимо сохранить разделение по партиям.
Например, покупателю отгружается один GTIN:
- партия 501 — 120 единиц;
- партия 502 — 80 единиц.
Передать только общий объем в 200 единиц без информации о партиях при обязательном партионном учете уже недостаточно.
Оператор «Честного знака» также предусматривает ситуации, когда в одном УПД содержатся товары с разными вариантами прослеживаемости. Для отдельных товарных групп допускается одновременное указание сведений с партионной и поэкземплярной прослеживаемостью, но способ заполнения зависит от структуры конкретного документа и действующих правил товарной группы.
Для каких товаров действует партионный учет в «Честном знаке»
Единой даты перехода для всей маркированной продукции нет.
Правительство устанавливает этапы прослеживаемости отдельно для каждой товарной группы. В зависимости от продукции могут применяться объемно-сортовой, партионный или поэкземплярный форматы.
Поэтому при работе с маркированным товаром необходимо проверять правила именно своей товарной группы.
Например, для молочной продукции предусмотрен поэтапный переход от объемно-сортового к партионному учету.
С 1 ноября 2026 года партионный учет в УПД становится обязательным для определенной молочной продукции со сроком хранения более 40 дней. Для продукции со сроком хранения 40 дней и менее соответствующий этап начинается 1 марта 2027 года. Правила содержат и исключения по отдельным кодам продукции.
Для других товарных групп установлены собственные даты. Например, для сладостей и кондитерских изделий партионный учет предусмотрен с 1 июля 2027 года по 30 ноября 2028 года, после чего правила предусматривают переход на поэкземплярную прослеживаемость.
Для отдельных видов мясной продукции партионный учет должен применяться с 1 июня 2027 года по 29 февраля 2028 года, а с 1 марта 2028 года предусмотрен поэкземплярный формат.
Таким образом, сам принцип одинаков, но сроки и условия его применения зависят от конкретной продукции.
Что меняется для участников оборота
Если товарная группа переходит на партионную прослеживаемость, бизнесу необходимо обеспечить сохранение номера производственной партии на всех этапах, где эти сведения требуются для работы с маркировкой.
На практике следует проверить несколько процессов.
Учет поступлений
При приемке система должна корректно получать и сохранять сведения о партии из электронных документов.
Недостаточно увеличить общий остаток номенклатуры: необходимо понимать, к какой производственной партии относится полученный товар.
Складской учет
После приемки партии не должны смешиваться только на уровне учетных данных.
Физически одинаковая продукция может находиться на одном складе, но информационная система должна сохранять отдельные остатки по партиям.
Отгрузка
При формировании реализации необходимо определить, товар какой партии фактически передается покупателю, и передать эти сведения в УПД.
Если система автоматически выбирает товар без учета партий, потребуется изменить алгоритм складского списания или действия сотрудников.
Возвраты и корректировки
При возврате продукции важно восстановить не просто количество товара, а корректные сведения о соответствующей партии. Та же логика касается исправлений и корректировок документов.
Нужно ли сканировать каждый код при партионном учете
Партионный и поэкземплярный учет — разные режимы.
При передаче товара в партионном формате в УПД не требуется перечислять коды идентификации каждого экземпляра: сведения передаются по GTIN, количеству и производственной партии. Однако это не отменяет саму маркировку товара и другие операции с кодами Data Matrix, предусмотренные правилами конкретной товарной группы.
Иными словами, партионная прослеживаемость определяет прежде всего способ отражения движения продукции в документах и ГИС МТ, а не отменяет требования к нанесению и использованию кодов маркировки.
Что означает «партионный учет в ЧЗ» для учетной системы
Для пользователя партионный учет в ЧЗ начинается с требований «Честного знака», но технически значительная часть работы выполняется внутри учетной системы компании.
Она должна уметь сопоставить:
номенклатуру → GTIN → производственную партию → количество → документ движения.
Если эта цепочка нарушается, проблемы появляются уже при формировании электронных документов: невозможно достоверно указать, сколько товара конкретной партии было отгружено.
Поэтому подготовка к новым требованиям обычно включает не только обновление механизмов обмена с ГИС МТ, но и проверку настроек складского учета, номенклатуры, партий и электронного документооборота.
